工行邢台新华支行积极落实人民银行和总省行关于2021年贺岁普通纪念币发行工作要求,在做好疫防控的前提下,严守货币发行纪律,提早部署,积极筹划,3月24日至30日,该行纪念币兑换工作按部就班进行,厅堂秩井然有序,客户满意度较高,截至30日营业结束,该行完成纪念币兑换22262枚。
高度重视,细化组织管理。一是支行高度重视此次预约兑换工作,组织网点负责人召开预约兑换专题会议,学习邢台分行“2021年贺岁普通纪念币预约兑换工作方案”,安排部署本次预约兑换工作。二是成立了以行长任组长,副行长任副组长,各网点负责人为成员的领导小组,按照邢台分行兑换工作相关要求,结合支行及各网点实际情况,制定支行兑换方案。三是做好人员分工,由支行班子成员分包网点坐堂,并从二线部室抽调专人到网点协助兑换工作,妥善做好现场预约兑换,做到“有组织、有预案、有措施”。
强化培训,掌握兑换流程。组织网点员工利用晨会、夕会学习“邢台分行纪念币预约核实及兑换业务培训”课件,确保客服经理熟练掌握预约、核查、兑换等各业务环节流程和要点,加快办理业务速度,提高合规操作意识。同时要求营销和客服人员牢记“河北省2021年贺岁普通纪念币预约兑换知识问答”,熟练解答客户疑问,进一步提高社会公众满意度,展现工行员工风采。
做好防疫,严防舆情事件。一是做好常态化疫情防控工作,严格营业场所进入人员的体温测量和设施消毒工作,提前备齐免洗洗手液、口罩、消杀用品等防疫物资,并张贴疫情防控温馨提示和一米线,明确专人负责兑换期间引导客户保持一米以上间隔进行排队等候,控制好人员密度,抓实抓细疫情防控工作。二是指定网点副职负责兑换期间的舆情监测工作,严防可能出现负面舆情事件,做好突发情况应急预案,树立我行良好社会形象。
注重服务,助力阵地营销。一是在网点营业前指定专人在门外维持秩序,发放“纪念币兑换明白纸”,提示到纪念币兑换专属窗口进行兑换,防止出现拥挤、插队事件。二是提升厅堂服务,网点在客户等候区配备点心、热水、玩具、充电宝等物品,舒缓客户情绪,提升厅堂温度。三是以网点作为营销阵地,在做好纪念币兑换工作的同时,客服经理做好一句话营销,厅堂进行微沙龙,宣传我行邀约客户体验“工享消费季”、“工享优惠绑卡享立减”“登录领好礼”等优惠活动,吸引客户办理信用卡、三方存管、一键办卡等业务,取得较好效果。