近年来,工行江苏淮安新区支行持续加强运行管理过程控制,围绕内控案防重点,加强关键环节治理,夯实专业管理基础,不断提升专业风险管理水平,取得了一定的成绩。2020年该行网点运营分级管理考核始终排名全行前列,无D/E类网点;风险事件得到有效管控,全年仅发生1笔3类内部风险事件,运行管理水平进一步提升。
一、加强教育培训。一是强化案防教育。去年,围绕内控“制度治理年”主题活动要求,该行开展了形式多样的内控合规教育活动。年初,针对疫情期间特殊情况,按照上级行要求,组织开展了“锤炼内功、同心战疫”内控合规专业条线学习活动;结合警示与反思活动,通过员工交流合规感想、通报典型风险案例等方式,进一步加深员工对规章制度的理解。为了增强员工主动合规的自觉性,支行还先后开展了合规短视频展示、合规案例讲评活动,让员工结合自己的工作,发现问题、分析问题、解决问题,激发员工主动合规的能动性。二是加强业务学习。要求网点制定学习计划,明确学习内容、学习时间,加强规章制度和业务流程的学习,加强新入职员工的培训,实行师徒共保,徒弟进步快,奖励师傅,徒弟进步慢处罚师傅,调动师徒两方面的积极性,加快新员工的培养。定期组织技能考核,将考核结果与员工评优、评先和转岗挂钩,调动员工提高操作技能的积极性。
二、强化责任落实。运行管理涉及每个柜员、多个岗位,是一项涉及面广、较为复杂的系统管理工作。为此该行要求员工本着对工作负责、对单位负责、对自己负责的态度,认真处理好每笔业务,严格按操作流程办理业务,对办理的每一笔业务认真审核,把好业务处理的源头关;加强对员工每日办理业务的复核,要求网点组织员工,对每天办理的业务,利用中午和班后进行交叉复核,把好业务处理的复核关;强化现场管理人员履职,要求现场管理人员梳理出每日应履行的职责,对表履职,加强对客服经理的检查,把好业务处理的监督关,去年我行有两名现场管理人员,因日常履职表现优异,获省行运营主管技能竞赛三等奖。
三、完善考核引导。该行对网点运行专业的考核,突出风险控制和网点运行分级结果的考核,引导网点强化过程控制,加强运行的日常管理,不断提升管理水平。对客服经理的二次分配,改变以往重点与业务指标任务挂钩的做法,提高绩效工资考核中与业务量和工作质量挂钩的比重,促使客服经理更加注重运行管理、核算质量、工作效率、风险防范,调动客服经理做好运行管理工作的积极性和主动性。
四、注重检查监督。配合市行检查辅导员,认真做好运行专业检查工作。对于日常的制度管理、重点工作推动、风险管理等工作,采取定目标、定要求、定进度的方法,督导网点,逐个阶段性地往前推进。加强重要风险点的检查,近年来,除了对现金、重空等重点要素的检查外,我们还加强了对账户开销、使用环节的检查,前年,通过检查我们发现通过中介开户的部分账户存在风险,立即对这些账户采取了管控措施,并及时向市行进行报告,引起了市行的高度重视,有效控制了风险的扩散。
五、抓实问题整改。该行对各种检查发现的问题,认真对待,及时落实整改;对每季度运管专业的考核结果及网点分级管理考核的情况,要求综合部、网点认真分析,查找短板、弱项,有针对性的提出整改措施,对考核分级下滑的网点,由分管行长对网点负责人进行约谈,限定整改时间,并及时跟进,促进网点评级结果的提升。加强运行过程控制,对业务集中率、退回率、风险事件指标,明确专人监控,发现问题及时提示网点,落实整改。加大存在问题的处罚力度,支行定期对检查存在问题进行通报,对存在问题的责任人分别情况予以通报、违规积分、经济处罚等处理,促使员工不断规范操作,减少差错,促进运行管理水平的提升。