今年以来,工行江苏淮安金湖支行认真学习总行《关于持续加强印章管理的通知》、《电子签约系统管理办法(试行)》、《行政印章管理办法》等文件精神,进一步规范印章管理和使用,防控违规用印风险,提升工作效率,保障了业务经营等工作的稳健开展。
一、加强学习,把好关口。组织行政印章专管员、各级审批人认真学习上级行行政印章管理规定、通报,掌握行政印章用印审核要点,易产生的风险,并结合日常操作实践,加以防范,层层把好关口,杜绝风险隐患。
二、依规审核,规范用印。加强业务类事项行政用印管理、审核,是业务类事项的,应通过电子签约系统用印,确需加盖实物印章的,通过电子签约系统与行政印章系统对接实现用印,严格规范业务类事项行政用印,进一步压降行政用印风险敞口。
三、明确责任,履行管理。经办人对用印申请内容的真实性和合法合规性、用印文本填写要素的完整性和准确性、实际用印内容与批准用印内容的一致性、有权签批人及对应权限的正确性负责。用印员对用印审批流程完整性、审批手续完备性、用印材料合法合规性负责。申请部门负责人和有权签批人对用印内容的合法合规性、用印文本填写要素的完整性和准确性、实际用印内容与批准用印内容的一致性、真实性、有权签批人及对应权限的正确性负责。对违反行政印章管理规定的行为,将对相关责任人进行严肃处理。
四、用印文本,严格操作。对合同、协议、凭证、担保函、承诺函等用印材料不得有空白要素项(含签署日期),无需填写的要素应划线处理或加注“空白”字样。用印内容里有敏感词(承诺,保证)的一律在用印类型里选择非格式文本,必须经过法律审查。多于一页的合同或协议,必须加盖骑缝章,以防盖章页被挪作他用,正反打印不要骑缝章的要在用印事项里描述清楚。行政印章系统用印材料栏目描述要详细,要注明关于什么材料用印,一式几份,用印几枚,其中骑缝几枚。营业执照、金融许可证、身份证复印件要注明用途,把行政印章的使用管理抓细、抓实。