目前正值“两会”、“3.15”重要时间节点,银行网点作为服务窗口,更是处于服务的第一线,工行镇江句容北门支行采取了多项措施,确保“两会”、“3.15”期间舆情管控。
首先,第一时间利用晨会、班后会组织网点全员学习近期下发的相关文件,如《异地开户难的风险提示》、《江苏分行客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存实施细则》、《做好回单打印年费收费相关准备工作的通知》等,让员工了解到一些敏感易投诉的业务,如违规收费、个人信息保护、老年人服务等,在遇到这些业务时,需谨慎处理,避免出现负面舆情的发生。
其次,加强网点员工的服务意识,优良的服务应该是发自内心的,而不是刻意装出来的。目前客户拓展和维护是每家银行必争之地,客户是业务发展的基础,没有客户一切都是空谈,优良的服务才能留住客户,让员工充分意识到了服务的重要性,才能正真做好客户就是上帝的服务理念。
最后,拟定客户投诉处理办法,按照上级行要求实施“日监测、周报告、月分析、季通报”的工作机制,一旦发生客户投诉事件,将在第一时间内解决处理完毕,同时第一时间向上级部门报告,防止事态扩大、舆情加重。
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