为进一步加强全行柜面服务管理,切实提高柜面服务质量与水平,打造柜面服务品牌,提升社会形象,促进各项业务健康持续发展,建行湖南省永州市分行在柜面服务相关细节上做重点强调和规范。
一是严格执行双休日负责人值班制度。永州分行与辖属各支行的负责人轮流在双休日值班,拒绝“遥控”指挥;在每天的业务高峰时段,本单位安排一名负责人协助大堂经理维护大堂。
二是严格执行员工行为规范,注重仪表形象。认真督促大堂经理和柜员严格按规定着装,佩戴工号牌和“大堂经理”牌,文明用语,坚守岗位,耐心接受客户咨询,认真履行客户疏导分流职责,认真记录《大堂经理工作日志》。
三是保持营业场所整洁,爱护环境。辖属各支行负责人及时认真检查营业场所内外的环境卫生,督促柜员将办公用品摆放整齐,定点定位;供客户使用的物品,定期整理,方便使用;注重环境卫生,随时清除网点外墙的电话号码与污渍。
四是强化“晨会”制度,随时对柜面服务质量进行分析讲评。各相关单位负责人指导和督促值周经理认真记录《值周经理工作日志》,如实记录柜面服务情况,疏通客户反映意见渠道;严格按规定设立《客户意见簿(箱)》,对客户提出的意见及时反馈处理,出现突发情况,进行及时处理和报告。
五是保证自助设备正常运行,完善弹性排班制。及时对ATM进行加钞和更换流水纸,避免出现主观原因造成的停机现象;认真解决好客户排长队现象,业务高峰期全部窗口开放,节假日保证VIP窗口开放。
六是严格按章操作,认真办好特殊业务。进一步规范好柜员的业务操作流程,教育员工将大面额钞票正反两面过点钞机后才能对外支付,克服害怕风险的心理,认真受理和办好特殊业务,如零钞业务和客户市内“异所换折”、“异所办(换)卡”业务等。