信贷档案管理是信贷管理工作的一项重要内容,建行大同分行对此高度重视,按照上级行信贷业务档案管理规定,结合自身实际,对信贷档案管理工作严格要求,提高信贷业务档案管理工作的自觉性,增强信贷从业人员在档案管理工作中的压力感和责任心。一是分类整理,集中管理。档案整理按性质归类。每个借款单位的资料按申报材料、信贷材料(支用)、贷后材料三种性质进行归类,封面统一使用蓝色封面纸,并分类装订。而且这种归类要在封面上都有明显标记,以做到一目了然。每本贷款档案必须有目录,每页贷款材料必须进行打码。二是清晰交接,强化纪律。首先,新发放的信贷档案, 在贷款发放后十五日内必须移交,并且做到档案交接清楚。其次,客户经理必须及时更新客户基础资料归档:信贷客户、保证人、抵质押人,营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、环保证书等经有权部门年检合格的基础资料。再者,贷后走访记录、检查报告、财务报表等贷后管理资料须在下一个月月底前交公司业务部归档。最后,为了确保档案管理工作落到实处,强化信贷档案归档纪律要求。对于未按时上交信贷档案资料(信贷客户授信、评级、债项支用以及贷后管理相关资料等)的,对经营管理岗位责任人、经营执行责任人按轻微违规行为积分标准有关要求进行处罚
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