盘锦工行通过加强客户投诉管理,进一步提升服务品质,服务效率和服务水平,更好地优化创业环境,支持当地经济的快速发展和促进自身服务形象的提升。 一、领导高度重视。客户投诉涉及到全行法律风险、社会声誉,该行要求全行高度重视,认真组织学习总省行有关客户投诉办法的各项规定,督促员工提高服务效率和服务水平。每天利用晨会时间回顾、分析和总结自己昨日工作情况,保证今天的各项业务严格遵循操作流程进行处理,规范服务,避免差错的发生。 二、加强情绪管理。该行注意做好员工压力缓解和情绪疏导工作,及时消除少数员工因工作、家庭、收入等因素而产生的消极、懈怠等不良情绪,努力营造和谐融洽、积极向上的服务氛围。发现客户不满或抱怨时,在第一时间做好解释安抚宽慰工作,对暂时不能解决的,耐心细致做好解释说明工作,尽可能争取得到客户的理解与认同。妥善处理投诉事件。 三、公示服务监督电话,设立投诉区域。该行在各营业网点醒目位置公示服务监督电话,设立投诉区域,包括95588电话、客户意见箱、意见簿,做到力保客户投诉收录渠道畅通,督促发生客户投诉的网点负责人高度重视,虚心诚恳听取客户意见建议,要求在处理客户投诉上做到特事特办,尽量将客户投诉当场化解,争取客户的理解和支持。
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