工商银行总省行服务工作会议后,江苏分行营业部认真贯彻落实两级服务工作会议精神,从“四个强化”入手,提高网点现场服务管理能力。 1、强化责任意识,提高网点主任自身管理水平。网点主任提高对“网点服务第一责任人”的责任认识,以身作则,合理筹划和安排网点旺季工作,坚持做到“营业部网点主任八必到”制度,在关键节点、关键时刻坚守在网点第一线。加强对自身网点服务特点的研究,加强对客户不同时间段的流量研究,针对性地进行窗口及人员的合理配置。明确高柜柜员主要职责,将业务量作为考核高柜柜员的主要指标,提高业务办理效率。切实落实“以客户为中心”,提高工作的主动性和灵活性。
2、强化排队监控,制定两级客户高峰预警、预案。在全辖各支行、网点两级均制定客户高峰预警和应急预案,落实责任人员,对客户等待时间进行动态监控。在客户等待时间已持续超过30分钟,并有可能加剧的情况下,网点监管人员须立即报告网点主任,窗口开工率必须达到90%,并增设或分设小额存取快速通道,减缓排队压力;在客户等待时间持续超过1个小时,且无改观迹象时,网点主任应立即向支行有关人员或分管行长报告,支行迅速增派大堂分流人员,并根据业务及网点状况,增加临时现金或非现金窗口,或采取其他有效措施,缓解排队现象。在业务高峰时段,各网点必须通过“告示”或叫号系统、电子屏等告知客户等待时间等,增加人性化关怀,减少客户抱怨。
3、强化客户研究,有效推进业务分流。各网点加强对客户群体特点的研究,采取增加或减少排队对策等物理服务提示,大堂适时分流产品宣讲推介,自助操作和网上银行等自主产品现场体验,集中有效地推进业务分流。
4、强化设备维护,提高自助设备运行效率。加强对存取款机的库存监控和管理,特别要保证中午、节假日、夜间等合理库存,保证满足客户正常需求;加强自助设备日常维护及故障排除的管理,特别对报障的跟踪处理,要责任到人,出现不能及时排障等异常情况,必须及时上报,限期处理。
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