泰安工行坚持“五到位”提升档案工作管理水平

    今年以来，泰安工行档案中心紧紧围绕全行改革发展中心任务，不断适应全行现代化、综合化、国际化的发展要求，积极发挥职能作用，主动服务于全行业务经营和创新发展，坚持“五到位”，扎实做好档案基础管理工作，为各项业务的健康顺利发展提供了有力保障。
  
     一是培训学习到位。面对经营发展新的形势和变化，认真组织员工贯彻学习总、省行要求和规定，努力抓好自身建设。同时，针对支行档案人员变化较大的情况，举办培训班，对档案的整理、上缴、借阅进行了详细的讲解。通过培训，提高了支行档案人员的熟练程度和业务素质，减少了差错的发生。
   
    二是完善制度到位。根据本行实际情况，修订完善档案调阅、档案库房管理等制度，进一步强化个人信贷业务、法人客户信贷档案移交调阅手续，使档案整理、移交、调阅、提取环节上更加细化，责任更加明确。同时，加强与各部门的沟通，对档案的移交、入库、案卷质量等环节及时进行协调，明晰双方责任，督促部室及时移交有关档案，使档案的整理按照制度要求规范入库保管。
   
    三是监督检查到位。分行领导定期或不定期对档案的整理、移交、归档、排放、保管、利用情况进行检查，并做好检查记录，发现问题及时整改。同时，档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防污染等一系列行之有效的措施，保证不发生失密、泄密、火灾、水淹事故，避免档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬情况。
  
     四是考核及责任追究到位。根据省行《考核指标》制定分行办公室《考核办法》，并与每人签订了绩效合约书，根据不同岗位实行共同但有区别的考核模式，按绩取酬，出现差错扣减绩效得分，责任事故除扣减绩效外还要追究当事人和管理人员责任。考核办法的实行，调动了员工工作的积极性，减少了差错的发生，提高了工作质量。
   
    五是日常管理到位。建立内部通报制度，支行录入档案的进度、上交时间、出现的差错定期或不定期进行通报。建立风险提示和案例警示制度。结合工作中发现的风险隐患和业务案例下发风险提示，持续加强员工教育，杜绝违规、违纪行为的发生。结合实际自查自纠。在积极开展深化“内控案防执行年”活动的同时，通过查监控自查自纠不规范的行为。