为规范服务流程,提高机关帮助基层解决困难和问题的效率和质量,更好地服务基层业务拓展,日前,工商银行鹰潭分行从全行服务工作的实际出发,健全和完善信息传递和处理机制,制定出台了《鹰潭分行信息告知制度》(以下简称“制度”)。制度通过加大信息来源、编发、受理、处理、回复等环节上的细节规范,力争进一步增强对全行开展精细服务的督导力度。 制度明确了基层直接反映、干部挂点坐堂发现情况、各类检查显现出问题以及其它途径反映出问题等的信息来源渠道,要求职能部门根据反馈信息分类,通过编发涵盖有时间、受理部门、信息来源、信息内容、处理情况、回复时间等要素的《信息告知单》,按照机关部门职责通知到相应受理部门,受理部门接单后,及时安排人员对信息事项进行了解核实,对已经解决了的,作情况掌握;对仍存在的问题,在本部门承诺服务时限内尽快给予解决(对涉及对外形象、安全运行等应急事项,要即时处理);对反映有误的事项,作出情况说明;对一时难以解决的事项,及时解释答复。制度规定处理时限一般情况下要在三个工作日内处理完告知事项,在五个工作日内向信息来源单位和相关职能部门回复处理情况。对处理时限较长的事项,要在回复时限内反馈处理计划,待最后处理完毕时,再反馈最后处理结果。 为确保分行信息告知制度落地有声、执行到位,该行针对问题反映与受理反馈方提出了具体要求:一是基层支行、网点要抱着有利于解决困难问题、有利于开展工作的原则,充分运用分行信息告知制度,及时、准确地反映情况和问题;二是机关部门要本着“有则改之,无则加勉”的原则,正确对待基层反映的情况和问题,及时有效地受理处理反映的事项,帮助基层解决困难,为基层加快业务发展提供更多更好的服务、支持和保障。三是加强考核管理,分行将机关部门落实信息告知制度情况列入机关一般执行力考核,不断夯实执行的刚性基础,努力培养全行员工遵循大服务经营理念的主动性和自觉性。
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