大丰支行认真落实《中国工商银行盐城分行员工行为动态管理规则(试行)》,充分提高对员工行为动态管理的重要性认识,将员工行为动态管理作为案件防控的基础性工作来抓,内防外控将案防工作关口前移,积极做好员工行为动态管理工作,进一步强化了内控管理,有效控制案件发生,确保了多年无案件、无事故、无重大差错发生,保障了全行经营工作又好又快发展,以下是该行的几点做法。
一是防案责任有效落实。支行党委成立以行长为组长的员工行为动态管理领导小组,坚持抓防案工作不放松,坚持每月召开案防分析会,不断提高防案分析会的质量,防案分析会坚持围绕重要规章制度执行、操作风险控制、道德风险防范、员工思想行为动态管理等方面开展。根据查防案件工作责任制的要求,落实防案责任,实行一级对一级负责,层层签订 “党风廉政建设、内控案防、安全保卫和优质服务”工作责任状。下发了《大丰支行查防案件工作责任制实施细则》、《内控管理考核细则》、《 营业经理工作规定》等。明确了各级管理人员的责任,部门网点负责人为案防工作的第一责任人,与员工签订责任状。落实各专业案防重点。根据市分行《2011专业内控案防重点工作任务分解方案》要求,分解落实,责任到人,确保每个案防重要环节和风险点得到有效控制。
二是增强内控案防意识。深入开展“内控管理深化年”活动、“争创合规营业网点、争做合规柜员”活动及“对高发风险事件开展集中整治”活动,夯实内控案防基础。全面推进内控管理长效机制建设,真正建立起“精确制导、精准检查、有效监督”的内部控制体系,确保全行业务健康快速发展。加大对员工行为规范的教育,支行制定了员工业务培训计划,明确了每周二晚上为员工学习日,重点学习《业务操作指南》、《员工违规行为处理暂行规定》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》、《加强营业网点内控管理若干规定》、等规章制度,强化制度执行力,提高员工遵章守纪的自觉性,提升员工自身风险防控能力。
三是加强员工行为管理。经常开展员工思想行为动态分析,按照“谁主管,谁负责”的原则,各部门要抓好员工的行为动态管理工作,各部门、网点负责人做到关注、关心、关爱员工,对家庭困难、生活发生变故、工作受到挫折、情绪低落的人员,有针对性地做好岗位培训、生活帮助、减压疏导、心理矫正等方面工作。认真落实总行“六个必须”,通过社会调查,家庭走访,基层走访等多种方式,拓宽获取员工行为信息的渠道,扩大员工行为动态管理的时间半径,深入了解员工“八小时”以外的情况,对有经商办企业、从事第二职业、赌博、不正常交友和消费等问题的员工,及时采取有效措施,防患于未然。为有效防止涉赌案件发生,全体人员签订承诺书,全行员工保证远离赌博、廉洁自律、相互监督、积极举报、教育家属、履行职责。
四是加强重要岗位管理。做好岗位轮换,加强员工管理,加强对重要岗位人员的管理,严格执行干部交流、员工岗位轮换、强制休假、任期和离任审计、重要岗位人员准入等制度。加强对重点人员的监控,建立重点关注人员台账,密切关注可能出现的各种情况,真正将“重点人”管好,有效防止各种风险的产生。对全辖中层及员工的岗位进行轮岗、换岗,轮换率达到100 %,对不适合重要岗位的人员,及时进行换岗,通过轮岗、换岗工作,既调动了员工的积极性,又对案件防范工作起到了明显的作用。实行全行一盘棋抓员工行为动态管理,行领导在工作调研、业务检查时,认真了解员工思想状况,做好员工行为动态的分析排查和帮教控制工作。