今年以来,明山支行一直把加强对公结算账户管理、防范控制风险作为账户管理工作的重点,并采取多项措施,切实做好单位结算账户的管理工作。
一、把好开户受理关。指定专人负责对公结算账户受理工作,要求开户时认真审核客户提供资料的真实有效性,对由代理人代办开户的,电话与单位负责人核实开户事宜,核实结果在授权书上批注,并由核实人签章确认。
二、重视新开户资料信息录入工作。要求开户操作员开户前,先查询客户信息,对系统中有信息的与客户提供的资料相核对,一致后方可开户;系统中无客户信息的,先建立客户信息档案,按客户提供的资料正确录入,确保营业执照、代码证、注册资本等重要信息录入的准确性。
三、加强印鉴管理。新开户印鉴正式启用前由开户受理柜员保管,待印鉴卡启用后,方可录入电子验印系统,控制账户正式生效前不发生对外支付业务。
四、加强检查监督。业务主管定期从前台打印出开销户登记簿,检查新开户账户资料是否齐全,并与从人行账户管理系统导出的数据核对,检查基本账户是否经人行核准后开户,须报备的账户是否及时报备。
五、做好开销户登记工作。建立电子开销户登记簿,由受理柜员序时登记,将一些重要信息也同时进行登记,如营业执照、代码证有效期等,以方便管理,并定期从人行账户管理系统导出网点开户账户信息,与开销户登记簿、余额表三者进行核对,确保开户信息准确无误。
六、做好存量账户的维护工作。由账户档案管理员根据电子开销户登记簿,定期筛选出营业执照、代码证过期的账户,电话通知客户提供年检后的新资料,确保账户资料真实有效。