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如何降低风险减少业务差错

时间:2011-06-17 00:08:25  来源:建行孝义支行建东所  作者:焦颖

     作为网点一线员工,如何降低风险减少差错,首要一点就是要熟悉银行网点现有的规章制度、银行产品、服务流程和操作流程。其实不管是办理业务时还是日终整理凭证时,只要按照标准、规范、认真的流程进行,风险和差错就会离 你远远的。

   现金柜员岗是整个营业网点的重要岗位,也是易出风险和差错的岗位,它保管着整个营业网点的大部分现金和重空,柜员在整个营业期间应严格执行各项规章制度和内控管理要求。

   (一) 营业前准备好现金、重空、印章以及营业所需凭证,并摆放有序;营业中保持营运所需的现金和重空,当出现不足或超限时,及时办理调拨手续;营业终了确保尾箱现金、重空单证账实相符并满足库存限额标准;日始、日终做好柜员双人开箱、封箱工作。

  (二) 营业中,其他柜员同现金柜员进行现金和重空调拨时,必须是实物交接,特别是中午其他柜员交接时;非标重空调剂必须建立交接登记制度,并坚持先记账后交接实物原则,严禁柜员间私自调剂,这样做不仅有效地防范和控制了风险,还为日终的结账工作打下基础,账务核算后,及时做7016交易核对,确保账实相符。

  (三) 现金柜员的日间交接特别重要,通过交接,有些账务上的差错可以及时发现,以便及时更正。现金、重空、黄金、外币等必须当面点清,交班柜员不要急于勾兑流水,以确保交接无误。

  (四) 现金柜员在办理日常业务时,由于岗位性质的不同,各方面要求要比其他柜员更高、更多。在业务繁忙时,不仅要处理自己手头上的业务,还要解决其他柜员的调拨需要,往往是这个叫了那个叫,搞得你是晕头又转向,从而导致柜员不能集中精力,容易出现差错。a 建议营业前估算各柜重空用量,在制度允许范围内先做调拨;b 坚持做好“一笔一清”,受理业务前确保桌面整洁无现金。业务办理过程中所收取的现金应放置在桌面客户目光可及处,该笔业务处理完成前,不得将其与尾箱现金相混,这样可以大大降低差错。c 不管是对内还是对外,不管环境多么吵杂,都要保持良好心态,特别是办理对外业务时,保持高度注意力,一心一意,面对任何情况都要沉着、冷静,按业务流程办理,避免发生差错。d 保持办公桌面整洁、有序,有规律的放置打印好的凭证和需要使用的凭证,这样可以防止丢失凭证和凭证打印错误,避免了不必要的麻烦。e 好多差错都出在特殊、复杂业务上,一个原因是我们没能认真、仔细的按各项要素逐一核对客户所填内容,造成差错;再就是我们还是对有些业务不熟,知识面不全所造成的差错。就以上原因我只能建议大家认真认真再认真,没有什么技巧,有不懂的业务就问,不断提升业务操作水平。f 办理授权业务时,一定要让授权人员把好关,防范操作风险,起到复核和监督作用,授权人及时加盖个人名章及签字。

   (五) 营业终了,认真核对各项账务,确保账实相符;认真勾兑流水,不要流于形式,逐张逐笔勾兑,注意授权签字,做到早发现,早处理,最大程度地减少差错。

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