建设银行大同分行通过“四化”措施加强公文管理,切实提高公文质量与效率。一是核稿标准统一化。及时修订公文处理实施细则、办公自动化系统管理实施细则,对公文审核、操作流程等做出了具体明确的要求,规范公文操作环节,完善办文工作机制,促进公文管理的规范化和制度化。二是核稿流程规范化。规范公文写作和流转程序和公文签批流转环节,公文核稿流程实施“复核制”,即一个公文在办公室经过两个环节的审核把关,最后由行领导签发。三是制度制定严格化。在规章制度制制发方面,严格执行总行制度、按照分行规章制定办法实施细则相关规定,保证了规章制定的严格化和规范化。四是沟通协调常态化。涉及多个部门协办的工作事项须发文的,要求相关部门事先进行充分沟通后,再行文进入流程。
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