工行榆林绥德支行按照“业务要发展,内控必先行”的方略,强化内控管理,提高内控质量,确保各项业务稳健开展。该行依照“6+2个风险点”的防控排查实施方案,制定了本行排查方案和措施,力促内控管理上台阶。
一、加强组织领导,落实排查责任
该行按照分行安排,立即召开会议,成立了以行长任组长,各部门、网点负责人为成员的“6+2个风险点”防控排查工作领导小组,制定工作职责和排查项目,确定了两部一室和一个分理处的负责人为第一责任人。该行在排查过程中,先由各部室、网点依据排查项目进行自查,对重点环节、岗位、业务的薄弱环节进行重点风险排查,再由支行成立的“6+2个风险点”排查领导小组进行抽查,做到防范前移、控制前移、管理前移,确保防控排查工作扎实有效的开展和落实。
二、加强内控管理,力争内控管理上台阶
为了在2011年内控管理再上台阶,该行一是结合“6+2个风险点”排查,动员员工认真进行《业务操作指南》的学习,使员工在学习中增加知识点,在操作中增加熟练技能,减少失误,减少准风险事件;二是定期召开内控和案件防范工作会,通报业务检查和运行监测执行情况,分析各阶段排查出的问题、准风险事件,并要求限期进行纠改。
三、严格违规积分管理
按照上级行文件精神,该行严格登记员工违规积分,并将积分情况与绩效挂钩,促使全行每一位在岗员工熟悉自己的工作岗位、业务流程、制度要求、违规所应受到的处罚等,从而形成自觉遵守各项规章制度的良好风气,培养员工规范操作遵章守纪的良好习惯。
四、加强机制建设,建立全新的内控工作制度
年初,该行建立了内控领导小组工作制度,实行行内控管理工作经常化、制度化和规范化。一是按月召开内控工作会议,分析研究全行内控工作现状和存在的风险隐患,针对存在问题提出整改措施;二是建立内控管理量化考核工作制度,明确各级检查人员的工作责任,把内控制度执行与各部门及操作一线相关岗位的责任联系起来,形成人人各负其责,人人参与内控工作的格局;三是建立内控领导小组办公室和各部门之间的工作联系制度,把各专业部门的专项检查和支行内控领导小组结合起来,对检查发现的问题,联合下发整改通知,形成全行上下齐抓共管内控工作的局面;四是充分利用“网迅、信息园地、行内刊物”等建立畅通的信息反馈渠道,传递上级行内控新制度、新规定,使员工能及时掌握本职业务的风险防范点,使管理者及时总结内控管理工作经验,多角度、多渠道地反映内控工作所取得成绩和存在的问题,改进不足,提高内控管理水平上台阶。