2011年,工行榆林肤施路支行根据省、分行关于关键岗位人员轮换和强制休假的相关要求,把关键岗位轮换工作作为案件防范工作的一项重要内容,本着“早安排、早布置、早落实“的原则,在管理制度的落实和执行环节上下功夫,严控操作风险,确保支行全年各项业务安全、有序、稳健经营,有效地防范案件的发生,合理规避经营风险。
一、加强组织领导。为进一步强化风险控制防线,确保关键岗位轮换和强制休假制度能有效落实,该行成立了由行长任组长,各部门负责人为成员的岗位轮换领导小组,并指定专人具体负责全行的关键岗位轮换工作。把此项工作作为内控建设的一项长期任务常抓不懈,并作为内部控制评价的重要内容纳入考核范围。
二、提高思想认识。及时组织全行员工学习省、分行关于关键岗位轮换和强制休假制度的文件,进一步统一思想认识,增强制度观念。明确做好关键岗位人员的轮岗工作是防范道德风险、消除案件隐患的重要举措。通过深化员工职业操守教育活动,组织学习各项防范案件工作规定、规程、条例及案例通报,提高案件防范意识,坚持依法合规经营,树立遵章守纪意识,把防范案件的系统工程坚持不懈地贯穿到日常工作中。切实做到关键岗位轮换分期、分批、有计划、有步骤地组织实施,确保轮岗工作扎实有序,按时完成。
三、制定轮岗计划。结合本行实际,在梳理本行关键岗位现有从业人员基本情况的基础上,建立关键岗位轮换和强制休假工作台帐,并根据关键岗位人员轮岗换岗期限及工作情况,制定岗位轮换计划。该行统一制定了《关键岗位轮换计划表》、《关键岗位轮换管理台帐》、《关键岗位强制休假计划表》、《未轮换人员情况统计表》、《关键岗位强制休假台帐》。并建立健全检查、考核和总结工作制度,对不能按期轮换的岗位或个人,应说明未轮换原因及拟采取的内控措施。
四、加强落实检查。建立关键岗位人员监督检查管理工作机制,对本行重要岗位人员的岗位情况做到心中有数,坚持每季召开一次防范案件分析会,认真分析和梳理重要岗位轮换工作中存在的漏洞隐患、薄弱环节,并加以整改。领导小组定期对轮换岗位的员工进行检查,检查要求全面、认真、细致,对存在的问题必须查清原因、及时处理,对检查无问题的员工方可换岗,在岗位轮换过程中按规定进行详细的交接登记,由交接人、监交人签字确认,办理交接手续,切实把关键岗位人员轮换制度作为加强内部管理,防范重大违规行为、操作风险事件和各类经济案件的重要举措抓好抓实。