4月26日晚,建行长沙湘江支行召开 “优质服务年”活动动员大会,贯彻落实省分行 “优质服务年”活动精神,全面提升优质服务水平,全行中层干部、员工代表140余人参加会议。该行2011年将重点对全行网点服务设施、宣传、岗位配备、服务流程、客户服务、系统运用、渠道建设、网点转型、神秘人检查等方面实行全面精细化管理、逐项落实、严格考核,真正提高网点业务素质和服务水平,努力塑造良好服务形象。
一是在思想观念上提高认识水平。优质服务攸关发展,该行要求全员要有紧迫感,要有“以客户为中心”的意识,要有客户是衣食父母的意识,要有竞争主要是竞争客户的意识,把营销、服务和客户管理当作一门学问好好研究,管出业绩,管出水平。
二是提升管理工作水平。对优质服务工作实行分级负责制,明确各基层网点 “一把手”为柜面优质服务工作第一责任人,负责组织全行开展优质服务管理活动。网点经理、会计主管为第二责任人,当班大堂经理是具体责任人,一级抓一级,一级向一级负责,各司其职,形成齐抓共管的大服务管理格局。
三是加大检查力度,创新检查方式。该行将加大优质服务的检查力度,检查采取两种方式:由支行个金部牵头,相关部门参与组织的按月检查;由支行办公室牵头每月组织神秘人检查一次。
四是巩固一代转型成果,加强渠道分流。严格按照省分行下发的《网点营业环境规范化管理规定》、《营业网点人员名单制管理办法》、《营业网点岗位一日工作流程规范》,统一服务标准、统一服务形象。通过加强大堂引导、渠道分流,加强自助设备、电子产品的使用,将“减高增低”落到实处。
五是重视视觉形象服务,强化星级网点创建。加强星级网点管理,不断提升服务整体水准,最终实现精细化管理的目标。打造一批形象良好、业绩突出、服务优秀、风险可控、综合竞争能力强的骨干网点,提高市场竞争力。视觉形象做到网点内外装潢标准符合总分行统一规定,装潢设计高雅时尚;文具摆放整洁适用;牌匾张挂规整、适位;牌匾显示完整、有效;员工着装统一、化妆淡雅;环境美设清秀、花草长势旺盛;环境卫生洁净明亮、无污染、无垃圾、无杂物。
六是建立奖惩机制,提高员工积极性。该行制定的“优质服务年”活动方案中严格按照省行的规定来执行相关考核。各主要责任人按规定缴纳一定比例的服务质量保证金,对全年服务质量进行保证。网点在一个季度检查中得分在90分以下的,给予黄牌警告;连续两个季度得分90分以下的,扣减各责任人绩效,并由主管行长对网点负责人约见谈话;连续三个季度得分90分以下的,加大绩效扣减幅度,给予红牌警告,并由行长进行约见谈话;网点连续四个季度检查得分在90分以下的,要求网点负责人主动辞去负责人职务。