建设银行承德分行加强本部各类文件资料管理工作

    作为二级分行，建设银行承德分行接收和制发的各类文件、内部资料及其各种载体，含有大量建行内部信息，一旦违规外传，将给本行经营管理带来不良影响，甚至导致发生泄密事故，造成重大损失。为便于各部门妥善处理废旧文件资料，该分行办公室每年都统一组织开展集中销毁工作，在各部门的积极配合下，确保了该项工作的顺利进行。但在日常检查中发现，仍有个别部门违规私自处理废旧文件资料及载体，形成风险隐患。对此，该分行按照上级分行《关于进一步加强市分行本部各类文件资料管理的通知》精神，要求各部门：

    一、必须妥善保存内部文件资料。上级行文件、市分行文件、市分行各类会议纪要，以及有关业务资料、客户资料、审批材料，培训教材、《建设银行报》等，员工个人必须妥善保管在办公室内，不得私自带入与工作无关的场所，未经允许不得外传。

    二、任何个人均不得私自留存密级文件资料。凡标有“秘密”“机密”或“建行秘密”、“建行机密”的文件和资料，使用完毕后，应及时按程序退交，个人不能私自留存，更不能私自复印。

    三、严禁私自处理废旧文件资料及其各类载体。未经批准，任何部门和个人不得私自将废旧文件、资料、内部报刊，以及含有内部信息的光盘、软盘等作为废品处理，必须按相关规定，交由办公室统一销毁。

    四、进一步加强对本部门员工的保密教育和管理。要组织员工加强保密知识学习，切实增强保密意识，严守保密规章。