工行长治高新区支行持之以恒把服务做为一个系统工程来抓,切实把行业作风建设的内容落实到具体业务和服务工作当中,“三个坚持”完善管理机制提升服务水平。
坚持领导轮流值班制度。行领导每周在营业厅轮流值班,每天晨会结束后,行领导和客户经理在营业厅进行晨迎,并对当日的服务工作进行督导检查,对网点服务环境卫生进行检查,值班领导对本周的服务工作进行全程监督,在值班期间对全辖的服务工作全面负责、全权处理,使每位行领导能对本行的服务工作状态有全面的了解,能直面客户,了解客户诉求,掌握员工服务状况,从而及时改进服务,规范员工服务行为,满足客户服务需求,促进了规范服务。
坚持把规范管理抓在手上。坚持每天晨会制度,由各部门负责人轮流主持晨会,并在晨会开始前先检查员工上岗准备、规范着装,仪容仪表,坚持不懈在每天的晨会上练习“柜员七步法”其后总结上一工作日的工作情况,对发现的问题及时指出并纠正,对当日的工作和应注意的事项布置;传达上级行和支行的有关工作要求,对员工进行简短的新业务培训和指导,轮流安排员工在晨会上谈谈自己对一些新业务、新知识的认识,交流服务工作心得。对服务检查督导发现的问题,在晨会上结合上级行对不同时期服务工作的要求,对本行的服务工作进行全面的分析、总结、落实,对检查中发现的问题及时处理。
坚持从细节上完善服务流程。着力研究服务的细节和流程,不断优化服务环节。从晨会流程、开门迎客流程、客户引导流程、业务咨询流程、客户分流流程、高端客户拓展流程、重点业务营销流程、投拆处理流程。从环境卫生、营业厅内外物品摆放、柜员工作台面物品摆放、便客服务设施、员工服务行为规范、大堂经理的履职等方面得到了强化、细化。进一步规范网点的服务管理,做好对客户的引导、解答,全辖员工无论是会么岗位,对客户提出的问题都要全程帮助解决,使离柜业务替代率明显提高,有效堿轻了柜面压力,缓解了排队等候问题,综合服务能力有了很大提高,有效提升客户满意度。
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