建行连云港分行遵循信贷管理逻辑,明确信贷档案管理的合规要求,提升信贷档案管理质量,确保档案归集完整、移交规范,保障贷后管理的长效性和高效性。
该行:一是定期开展信贷档案专项检(抽)查,针对查出问题督促相关支行限期整改,并将落实情况报送风险管理、内控合规等条线部门。条线部门对整改落实进行现场核查,对整改落实不到位、不严格执行管理制度的支行给予考核扣分,对责任人问责。二是强化前瞻主动管控,要求设立标准的档案室,配备专职档案管理人员。按照“要素齐全、填写规范”的原则,进行信贷合同签订与管理,及时整理、装订、移交、保管信贷资料,做到电子挂件与纸质凭证相符。三是严格执行信贷档案借阅环节纸质、电子档案的操作流程,有效保障客户信息安全,防止档案缺失。建立信贷档案交接登记簿,明确要求档案管理员在接收档案时,必须检查档案内容是否与清单一致,尤其注意检查借款申请表、借款合同、借据、他项权证以及其他重要权利证书等档案内容是否完整齐全,并对移交事项共同签字确认。四是树牢信贷各环节人员风险防范与档案管理意识,提高档案归档率及合格率,确保档案管理工作的规范化、制度化和标准化,为全行实现合规经营奠定基础。
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