为落实网点重要物品管理责任,规范交接登记手续,近期淮安城南支行多举措强化网点重要物品管理,并对辖内网点重要物品管理情况进行了突击检查,针对风险隐患问题采取了针对性的措施。
一、全行高度重视,组织开展突击检查。淮安城南支行高度重视网点重要物品管理工作,统一思想意识,积极开展专项突击检查。本次检查由支行分管行长带队,综合管理部相关人员参加。主要通过开箱、开柜、拉抽屉等方式开展。主要检查内容为:一是自助机具钥匙及授权平板保管;二是重要印章的保管;三是客户资料的保管;四是重要物品的交接以及保管等。对于检查出来的问题都进行了现场整改。
二、强化风险防范意识,重点提示交接环节风险。淮安城南支行由综合管理部牵头,加强业务培训,强化了网点人员重要物品交接的风险意识,引导网点员工按章办事,防止出现重要物品丢失、无法落实责任人的风险。同时,该行加强重要物品交接和监交管理。在运营中严格执行重要物品交接制度,在重要物品换人管理前,网点负责人起到监督把关作用,监督交接双方做好实物的交接。
三、切实做好登记簿规范工作,完善交接手续管理。《重要物品交接登记簿》按交接物品类型分册、分页编号登记,登记簿名称必须保持统一,要求网点员工正确使用《重要物品交接登记簿》办理各种内外部实物交接登记。该行积极引导网点现场管理人员及客服经理认真学习,重视登记簿的清理、设立与使用,确保完成网点各类登记簿的日常规范工作。同时,梳理交接流程,做到在现场管理人员监督下,交接双方办理重要物品实物的交接,并由交出人、接收人和监交人在《物品交接登记簿》上登记、签字确认。
通过本次专项工作,进一步在现场管理人员及员工中树立“有章必循,违规必纠”的制度执行文化,增强员工“依法合规”意识,自觉坚持制度执行,自觉抵制违规行为。