进入旺季以来,建行长沙湘江秀峰支行狠抓优质服务精细化管理,助力旺季营销,服务效率不断提升,客户体验不断改善,未发生一起因网点服务问题引发的投诉。
1.落实分工,压实责任。营运主管牵头负责优质服务,但班子成员都有优质服务管理职责,对条线内和分工区域内的优质服务负责,管人管事,把责任压实到班子成员和员工身上,营造齐抓共管的工作氛围。排队等候时间预警到每一位相关员工,每天有班子成员现场检查或值班,发现问题及时解决,同时要求全体员工对待问题,具有分析解决能力,保证时效性。
2.切实做好工前准备,在开门营业客户到来之前做好各项准备工作,如调试好机器设备、备好凭证、表单和纸笔等,大堂开机检查智慧柜员机,巡视存取款机有无异常。
3.加强内外联动,做好客户分流,高峰期弹性排班,大堂及时采取补位制。对客户进行一次及二次分流,大堂经理主动热情询问客户需求,如需填单应引导客户在等候时及时填写。如是营业高峰期,大堂必须提前告知客户大概等候时间。
4.落实“先外后内”制度,提升服务质效。员工在接待客户时,遇有紧急私人事情或工作要处理,应坚持“先外后内”的原则,先为客户办理业务或处理问题。如接听电话,须先征得客户的同意后快速接打电话。员工本人、员工亲属和朋友等在网点办理业务,一视同仁,无特殊情况也需排队取号等候办理,不享受优先服务待遇。
5.利用系统数据,精准提升服务效率。营运主管每日查看新一代系统“网点服务管理”和“客户服务”等菜单,对网点服务效率指标做到心中有数,发现落后指标及时分析,找出问题原因,指导柜面解决,提升服务水平。
6.加强学习,大堂服务人员和柜面员工提升业务素质,提升业务处理效率。