进入旺季以来,为进一步优化客户服务体验,切实保护消费者合法权益,淮安城中支行持续推动解决客户投诉问题,根治服务痛点采取有效措施压降客户投诉,提升网点竞争力。
提高重视程度,明确压降目标。该行高度重视客户服务及厅堂管理工作,利用晨会时间组织员工进行服务演练,引导员工树立客户至上的服务理念,杜绝工作中存在的服务态度问题,增强员工的服务素养,有效提高员工服务能力,确保网点不在关键时刻出现客户投诉事件,避免舆情风险。
加强业务培训,提高业务技能。网点柜员处理业务效率低下,处理业务时间长,客户业务咨询解释不到位也是造成客户投诉的原因之一。针对上述情况,淮安城中支行要求网点组织员工利用晨夕会时间进行业务培训,特别是新业务、新流程的培训,这不仅提升了柜员处理业务的能力,也提高了投诉答复的效率,有效避免二次投诉。
优化服务模式,提高服务效率。针对旺季期间网点到店客户增加造成排队时间较长的情况,增设弹性服务窗口,专人专岗,有效缓解柜面压力减少客户等候时间,客户满意度显著提升。同时,通过向客户提供旺季宣传资料、播放公益宣传片、厅堂微沙龙等方式,既转移客户注意力,消除焦虑情绪,又能营造良好的旺季氛围。
强化跟踪督办,提升处理质效。对上级行每日下发的投诉升级预警清单,科室网点都有专人跟进落实,灵活化解客户诉求,对客户不满意的处理结果及时研究,调整处理策略。同时建立辖内投诉监测预警机制,比照先进行做法,对辖内有升级隐患的投诉及时预警、逐笔跟踪,确保就地化解、落实到位。
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