为进一步规范支行档案管理工作,适应支行改革发展需要,实现档案工作数字化转型,确保档案信息和实体的绝对安全,完善档案工作体制机制,进一步强化档案工作管理,为各项工作安全稳健运营提供良好的服务和保障,淮安城北支行根据上级行档案管理有关要求结合支行档案工作管理现状,积极开展档案管理工作,并取得了显著成效。
一、强化档案制度学习,确保档案绝对安全。习总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。淮安城北支行深刻领会和认识到档案工作的重要性,组织行内员工强化各类档案管理办法及制度的学习,将档案工作与经营管理同规划、同部署、同落实,压实主体责任,始终把档案安全放在首位,加强档案安全警示教育,坚持“以防为主,防治结合”的基本原则,定期开展档案安全风险排查工作及日常检查管理工作,确保了档案工作基本管理要求落到实处,避免了档案事故的发生,保证了支行档案的绝对安全。
二、明确职责分工,密切配合做好档案管理。淮安城北支行贯彻执行上级行各类档案管理制度及办法,严格按照档案管理制度要求,设置配备了专职的档案管理员,负责档案管理工作。同时,实行支行、部门立卷制度,严格按照文件材料的归档范围、保管形态和整理方法,在规定期限内完成收集、整理等工作,并按照各类档案移交具体期限规定,及时移交至市行档案管理中心,确保了档案的真实性、完整性及合规性。
三、严格执行档案借阅管理。在档案借阅管理上,我行严格按照档案借阅管理制度规定,调阅或提取档案。调阅时严格履行档案借阅审批手续,优先通过综合档案管理系统,采取电子流程审批方式调阅电子或纸质档案,严格控制借阅期限,杜绝超期现象,切实提升了档案工作管理与服务水平,发挥除了档案的价值,为支行各项工作安全稳健运营提供了良好的服务保障。
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