为进一步加强营业网点监督管理,规范业务操作和履职行为,有效落实省分行《山西分行营业网点突击接管(轮岗)工作实施方案》,切实防范实质性风险事件的发生。工行大同分行采取部分人员强制休假方式,开展了第二批网点接管(突击轮岗)工作,从6月1日至6月5日,对多个网点的多名高风险人员进行了为期5天的强制休假轮岗工作,进一步加强了关键岗位的监督与管理,实现了案件防范水平的整体提高。
高度重视,统一部署。为进一步提升关键岗位管理的规范性和有效性,工行大同分行召开专门会议,由运行管理部、内控安全保卫部、人力资源部确定强制休假实施细则及近期高风险人员名单,下发《强制休假审计通知书》,逐一细化明确重点业务、重点环节和重点部位检查方式和要点,有效提升强制休假的全面性和针对性。
全面排查,规范操作。工行大同分行要求相关支行行长要亲自负责,根据强制休假审计通知书,组织相关人员强制休假,分管行长、合规经理、网点负责人严格按照强制休假实施细则,采取查、看、问、听的检查方法,对高风险客服经理的现金、空白重要凭证、ATM钥匙、密码、印章等重要物品逐一进行交接登记;对保险柜、抽屉、款箱等进行彻底清理检查;对客服经理及当班网点负责人业务管理行为、履职内容、内控制度执行情况等方面进行认真、细致的检查;通过调阅监控录像、影像资料、抽查相关账簿、报表、听取支行各方面的评价等方式,全面排查关键岗位管理工作中存在的问题。
强化督导,管控风险。通过排查,多名强制休假人员基本能够认真履行本岗位职责,严格执行相关规章制度、操作流程和管理要求,及时学习新业务知识和技能,熟练掌握本岗位内部控制要求和风险防范内容,无兼职、代客保管、代客办理业务现象,无财务赊欠款项、无未列支款项,无非法集资、违规经商办企业等行为。休假期满后,工行大同分行要求支行合规经理监督做好返岗交接和问题整改汇总工作,并向运行管理部提交突击轮岗工作报告。
三季度,工行大同分行将充分总结前二批突击接管工作经验教训,开展第三批突击接管(轮岗)工作,加强对关键岗位员工行为动态的排查和管理,不走过场,不打折扣,切断风险源头,杜绝经济案件的发生,保证各项业务的健康稳健开展。