工行福州分行严格按照总、省行档案管理相关规定和要求,进一步加强全分行档案安全管理,有效防范和杜绝安全事故的发生,高效、合规、安全在做好会计档案安全合规管理工作。
一、分步有序推进。根据总、省行会计凭证档案保管改革方案的要求,中心按计划、分步骤、有序档案集中保管工作,该分行城区支行114个网点、支行的会计凭证档案全部归集二级分行集中保管。2021年1-3月共接收会计档案资料约8095册。其中永久类 41 册,长期类 8054 册,主动作为、强化督导、严密手续,确保会计凭证档案按时安全入库,规范合规归档。
二、强化业务辅导。分行主动下发辖属各支行会计凭证档案归属管理员名单、联系方式,统筹安排档案集中归集时间;指导各支行为档案归档造册建电子模版;督导规范档案移交手续;监督支行档案入库进度,确保会计档案及时归档。
三、加强联动协作。与支行档案管理员加强交流沟通、密切合作、各司其职,强化作业监督和档案入库交接环节,共同做好会计业务档案的收集整理、移交归档和保管利用工作。
四、严格登记手续。严格按照规章制度要求做好《会计档案查阅登记簿》的登记手续及相关会计资料的查阅、调档和取证工作。积极配合公检法、城东、华林、五一、金山等支行查询纸质会计档案10个批次15笔,充分发挥了会计档案资料在实际工作和生活中的重要作用。
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